Les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) sont désormais des outils indispensables pour optimiser la gestion du personnel et l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Cependant, choisir le bon logiciel SIRH n’est pas une tâche aisée. Vous souhaitez prendre la bonne décision et trouver le logiciel qui répondra parfaitement à vos besoins ? Ce guide est conçu pour vous accompagner pas à pas dans ce processus de sélection.

L’importance de choisir le bon logiciel SIRH pour la gestion des ressources humaines

Tout d’abord, posons les bases, le choix d’un logiciel SIRH ne doit pas être pris à la légère. Un bon SIRH peut considérablement améliorer la productivité de votre service RH, tout en offrant une meilleure expérience aux employés. Mais un mauvais outil peut tout aussi bien affecter vos process, nuire à l’efficacité de vos équipes et vous coûtez bien plus cher que prévu…

Il s’agit donc d’un investissement stratégique.

En bref : un logiciel adapté doit faciliter la gestion des données des employés, la planification des ressources, le suivi des performance, etc.

Comprendre vos besoins RH

Avant de plonger dans le sujet du logiciel, il est essentiel de faire une « introspection ». Soyez précis lors de cet exercice, car chaque société a sa propre culture, ses propres processus et sa propre structure. Vous pourriez avoir besoin d’un système qui gère le recrutement, la formation ou encore la gestion des talents, mais pas la paie (pour je ne sais quelle raison).

La première étape consiste donc à dresser une liste des exigences spécifiques de votre entreprise en matière de gestion des ressources humaines.

Une fois vos besoins identifiés, il convient d’examiner de près vos processus RH actuels. Quelles sont les procédures qui fonctionnent bien ? Quels sont les points de frictions ? Y a-t-il des tâches répétitives qui pourraient être automatisées ?

Cette analyse vous aidera à définir plus clairement les fonctionnalités dont vous avez besoin et celles qui sont superflues.

Évaluation des fonctionnalités essentielles

Un bon logiciel SIRH doit proposer un ensemble de fonctionnalités de base qui constituent le socle de la gestion RH. Globalement on y retrouve :

  • La gestion administrative : englobe la gestion des dossiers des employés, les contrats de travail, les documents administratifs, etc.
  • La gestion des congés et des absences : également essentielle pour suivre les absences pour maladie, les vacances et autres types de congés.
  • Enfin, la gestion de la formation : permet de planifier et de suivre les formations nécessaires au développement des compétences de vos employés.

Outre ces fonctionnalités de base, votre entreprise peut avoir besoin d’outils spécifiques. La gestion de la paie, par exemple, peut être un crtière de choix évident si vous cherchez à intégrer le processus de rémunération au sein du même système.

La gestion des talents et des performances peut également être importante pour les entreprises qui se concentrent sur le bien-être de leurs employés et la reconnaissance de leur contribution.

Sélection des options de déploiement

Lorsque vous choisissez un logiciel SIRH, l’option de déploiement est une question importante. Ce choix porte généralement sur trois types de configurations : on-premise, Cloud ou hybride.

  • Les solutions sur site (on-premise) nécessitent une infrastructure informatique et des ressources pour la maintenance,
  • tandis que les solutions cloud offrent la flexibilité et l’évolutivité grâce à l’hébergement à distance.
  • Les solutions hybrides combinent les deux, offrant un équilibre entre contrôle et flexibilité.

En clair, le choix dépendra de la stratégie informatique de votre entreprise et des recommandations de votre DSI, de vos préférences en matière de sécurité et d’accès aux données (THE sujet du moment), ainsi que de votre budget…

A savoir qu’une solution sur site peut offrir un contrôle total sur les données et les systèmes, mais elle peut également impliquer des coûts initiaux plus élevés et nécessiter une équipe IT dédiée…

A contrario, les solutions cloud sont souvent plus rentables et plus faciles à déployer.

Étude des critères de sélection

Pour faire le bon choix, il est essentiel de définir des critères de sélection clairs.

  • La facilité d’utilisation garantira une adoption rapide par vos employés ;
  • L’évolutivité assurera que le logiciel puisse grandir avec votre entreprise ;
  • Un support technique réactif est crucial pour résoudre rapidement les problèmes éventuels ;
  • L’intégration avec d’autres systèmes peut également être un facteur déterminant pour assurer une transition en douceur et une efficacité opérationnelle ;
  • Enfin, le coût total, incluant tous les coûts associés au logiciel sur sa durée de vie, doit être pris en compte pour évaluer l’investissement.

A vous de classer ces critères en fonction de vos priorités et de l’importance qu’ils revêtent pour votre organisation.

Certaines entreprises peuvent privilégier la facilité d’utilisation pour encourager l’adoption par les employés, tandis que d’autres peuvent mettre l’accent sur la sécurité et la conformité.

Objectif : éliminer les solutions qui ne répondent pas à vos exigences les plus critiques.

L’importance d’être accompagné par un expert partenaire : l’exemple de Parthena Consultant

Choisir seul n’est généralement pas une bonne idée au vu des enjeux et de l’investissement généralement conséquent pour ce type de logiciel. Le meilleur conseil que l’on pourrait donc vous donner est : faites-vous accompagner.

Être guidé par un partenaire expert comme Parthena Consultant, dans le processus de sélection et d’implémentation de votre logiciel SIRH peut faire toute la différence.

L’intégrateur de logiciels SIRH va vous apporter son expertise et son expérience pour vous aider à choisir et à mettre en place la solution la plus adaptée.

Parthena Consultant propose des solutions évolutives et adaptées pour faciliter et simplifier le quotidien de vos collaborateurs. De plus, avec une large gamme de services, Parthena travaille à vos côtés tout au long du projet pour assurer une transition en douceur et une mise en œuvre réussie de votre système.

 

Choisir le meilleur logiciel SIRH pour votre entreprise est une démarche stratégique qui demande réflexion et planification. En comprenant vos besoins RH, en évaluant les fonctionnalités essentielles, en sélectionnant les options de déploiement appropriées et en définissant des critères de sélection précis, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée. Et avec l’accompagnement d’un partenaire expert, vous pourrez mettre en place un système qui non seulement répond à vos besoins actuels mais qui est aussi prêt à évoluer avec votre entreprise. Prenez le temps de bien choisir, car un logiciel SIRH adapté est un atout inestimable pour votre gestion des ressources humaines, et donc pour votre entreprise !